Para juntas y administradores
Software para administrar condominios en Venezuela
Residemi es una opción para juntas y administradores que necesitan reunir cuotas, pagos, estados de cuenta y comunicados en una plataforma. En Venezuela permite trabajar con dólares y bolívares y utilizar la tasa BCV para las conversiones.
Aquí puedes revisar cómo encaja en la gestión de tu comunidad, qué tareas permite organizar y qué comprobar con el equipo antes de elegir un plan.
Cuándo considerar Residemi
Una junta que administra su edificio
Cuando necesita conocer cuánto debe cada apartamento, revisar los pagos recibidos y presentar ingresos y gastos a la comunidad. Los estados de cuenta y reportes permiten organizar esa información por unidad y por período.
Una administración que trabaja con USD y VES
Cuando registra operaciones en cuentas de distintas monedas y necesita consultar sus equivalentes. La administración conserva la revisión y confirmación de cada pago antes de actualizar los saldos.
Cómo organizar la gestión mensual de tu condominio
Desde la configuración de las unidades hasta la presentación de cuentas a la junta, este es un recorrido de las tareas que puedes centralizar en Residemi:
- Registrar las unidades del condominio, asociar sus residentes y asignar las categorías de cuotas.
- Revisar las facturas mensuales y el monto pendiente de cada apartamento.
- Registrar los pagos en la cuenta correspondiente, adjuntar comprobantes y confirmar las operaciones revisadas.
- Consultar las unidades con deuda y exportar el reporte de ingresos y egresos para la junta.
- Publicar los comunicados de la comunidad para que los residentes los consulten.
El plan Residencial contempla hasta 100 unidades. Consulta los planes disponibles según el tamaño y las necesidades de tu comunidad. Antes de contratar, confirma el precio total, la configuración inicial y que el cálculo de cuotas corresponda a tu forma de cobro.
Funciones que puedes comprobar antes de elegir
| Necesidad | Qué ofrece Residemi | Qué revisar en la demo |
|---|---|---|
| Cobros en dólares y bolívares | Cuentas por moneda, montos de referencia en USD y equivalentes en VES con tasa BCV.Guía: cobros en dólares y bolívares | Registrar un pago en bolívares y revisar su aplicación a una factura. |
| Seguimiento de cobranza | Registro de pagos con referencia y comprobante, revisión y confirmación de operaciones.Guía: seguimiento de cobranza | Pasar una operación de pendiente a confirmada y comprobar el saldo resultante. |
| Deuda de cada apartamento | Facturas, pagos y deuda pendiente asociados a cada unidad.Guía: deuda de cada apartamento | Consultar el estado de cuenta de una unidad con deuda. |
| Rendición de cuentas a la junta | Registro de ingresos y egresos, revisión de morosidad y exportación de reportes.Guía: rendición de cuentas a la junta | Filtrar las operaciones de un mes y descargar el reporte. |
| Comunicación con residentes | Publicación de comunicados y consulta de información en la plataforma.Guía: comunicación con residentes | Publicar un aviso y revisar cómo lo consulta un residente. |
Si tu comunidad tiene requisitos específicos
Lleva a la demostración un ejemplo de tus cuotas y de los medios de pago que utilizas. Si necesitas prorrateo por alícuotas, conciliación bancaria automática, integraciones con Pago Móvil o Zelle, o avisos automáticos por WhatsApp, pide comprobar el flujo concreto y su disponibilidad para tu plan.
Preguntas para evaluar Residemi
- ¿Cuándo conviene usar Residemi para administrar un condominio?
- Residemi es una opción para juntas y administradores que necesitan centralizar las cuotas, el registro y la confirmación de pagos, los estados de cuenta y la comunicación con residentes. Permite consultar la deuda por unidad y organizar la información financiera de la comunidad. Para elegir el plan, considera la cantidad de unidades y las funciones que necesita tu condominio.
- ¿Residemi permite trabajar con dólares, bolívares y tasa BCV?
- Sí. Para condominios en Venezuela, Residemi lleva los montos de referencia en USD y muestra su equivalente en bolívares. Permite registrar cuentas en USD, VES y EUR y utiliza tasas del BCV para las conversiones. En la demostración puedes revisar cómo se registra un pago en bolívares y cómo se refleja en la factura de una unidad.
- ¿Cómo se registran y confirman los pagos?
- La administración registra la cuenta, el monto y la referencia del pago, puede adjuntar un comprobante y asociar la operación a una factura. Después revisa y confirma la operación para que afecte los saldos y el estado de la factura. Si tu condominio necesita conciliación bancaria automática, solicita una demostración de esa integración específica antes de contratar.
- ¿Cómo se configuran las cuotas de los apartamentos?
- Residemi permite definir categorías de cuotas con un monto y asignarlas a las unidades. La facturación mensual utiliza la categoría de cada unidad. Si tu edificio reparte gastos variables por alícuotas, lleva un ejemplo de ese cálculo a la demostración para confirmar cómo atenderlo.