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Cómo registrar un pago

Registra los pagos de los residentes con comprobante y referencia.

Cuando un residente realiza un pago de su cuota de condominio, el administrador debe registrar la operación en el sistema para que se refleje en el estado de cuenta.

Registrar una operación de ingreso

  1. 1Ve a la sección "Pagos" desde el menú lateral.
  2. 2Selecciona la pestaña de "Operaciones" en el submenu.
  3. 3Haz clic en "Agregar" para crear una nueva operación.
  4. 4Selecciona el tipo "Ingreso".
  5. 5Selecciona la cuenta bancaria donde se recibió el pago.
  6. 6Ingresa el monto, la referencia bancaria y un comentario opcional.
  7. 7Selecciona la factura asociada al pago (si aplica).
  8. 8Adjunta la captura del comprobante de pago (opcional pero recomendado).
  9. 9Haz clic en "Guardar".
Captura del formulario de registro de operación con campos de tipo, cuenta, monto, referencia y factura asociada

Confirmar la operación

Las operaciones se crean inicialmente sin confirmar. Esto permite que el administrador revise los datos antes de que se actualice el saldo de la cuenta. Para confirmar, edita la operación y marca la casilla de confirmación. Al confirmar, el saldo de la cuenta se actualiza automáticamente.

Nota:Solo las operaciones confirmadas afectan el saldo de las cuentas y el estado de las facturas.

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